flatin.es
Menu

Nota simple: uittreksel uit het eigendomsregister

Een nota simple is een informatief uittreksel uit het Spaanse eigendomsregister (Registro de la Propiedad) waarin staat wie eigenaar is van een woning, hoe die is omschreven en welke lasten erop zijn ingeschreven.

Bijgewerkt op

Wat een nota simple is en wat erin staat

Het eigendomsregister is openbaar voor iedereen met belang bij de stand van een woning (hypotheekwet, Ley Hipotecaria, art. 221); de registrator geeft die informatie als nota simple of als certificación (art. 222.2). De nota simple geeft de geldende inschrijvingen van de woning verkort weer: de omschrijving, de rechthebbenden en de omvang, aard en beperkingen van hun rechten, plus verboden of beperkingen die hen raken (art. 222.5). In de praktijk zie je de omschrijving, de eigenaar, hypotheken, beslagen, erfdienstbaarheden, kantaantekeningen en annotaties (notas marginales, anotaciones), zoals een AFO-besluit in Andalusië of een VPO-beperking. Er staat ook de kadastrale referentie in en of de woning met het kadaster is afgestemd (art. 10.4); zo niet, dan kunnen de oppervlakten in register en kadaster verschillen.

Een nota simple is puur informatief en bewijst de inhoud van de inschrijvingen niet (art. 222.5). Tegenover derden zijn lasten of het ontbreken ervan alleen te bewijzen met een certificación van het register (art. 225). Bovendien moet de notaris eigendom en lasten vlak vóór het passeren van de akte in het register controleren (notarieel reglement, art. 175).

Wat er niet in staat: onbetaalde IBI of bijdragen aan de vereniging van eigenaars, terwijl de woning daarvoor instaat; wie er woont; en of alles wat gebouwd is een vergunning heeft. Die controles staan in de gids risico's.

Een nota simple aanvragen: stap voor stap

  1. Verzamel de gegevens van de woning: volledig adres, kadastrale referentie of registernummer. De verkoper of de IBI-aanslag heeft ze.
  2. Vraag het aan op de officiële website van het college van registrators (registradores.org) of bij elk registerkantoor: je kiest vrij een registrator, ook als de woning in een ander district ligt (Ley Hipotecaria, art. 222.8). De registrator rekent zijn tarief (arancel) aan.
  3. Geef het doel op. Je hebt een gerechtvaardigd belang nodig, zoals de aankoop van die woning; bij banken, advocaten en makelaars wordt het verondersteld (hypotheekreglement, art. 332.3).
  4. Vergelijk de eigenaar met het identiteitsbewijs van de verkoper, en de omschrijving, oppervlakte en bijbehoren (parkeerplaats, berging) met wat je koopt.
  5. Vraag vlak voor de aanbetaling een nieuwe aan, en nog een als de ondertekening uitloopt.
  6. Staat er een hypotheek of beslag op, dan moet de escritura de doorhaling uit de koopprijs op dezelfde dag regelen. De overige stappen staan in de koopgids.

Veelgemaakte fouten met de nota simple

  • Vertrouwen op de kopie van de makelaar, zonder datum of maanden oud.
  • Het bestellen via websites die de officiële nabootsen en meer vragen voor hetzelfde document.
  • Alleen de naam van de eigenaar lezen en lasten en aantekeningen overslaan.
  • Niet controleren of oppervlakte, verdieping en bijbehoren bij de woning passen.
  • Denken dat een schone nota schulden aan IBI of de vereniging uitsluit.
  • Het voor een certificación houden: het bewijst niets en vervangt de controle van de notaris niet.

Nota simple bij nieuwbouw en bestaande bouw

Koop je nieuwbouw op plan, dan bestaat je woning in het register mogelijk nog niet als apart perceel. Zolang de projectontwikkelaar de verklaring van nieuwbouw (obra nueva) en de splitsing in appartementsrechten (división horizontal) niet heeft ingeschreven, is er alleen een nota simple van de grond of het moederperceel (Ley Hipotecaria, art. 8), en daarin staat meestal de hypotheek voor de lening van de ontwikkelaar. Vraag hoe die hypotheek wordt verdeeld en of die wordt doorgehaald of op jouw woning overgaat. Voordat je termijnen betaalt, controleer je of er een bouwvergunning is en of je betalingen gedekt zijn door een bankgarantie of verzekering en op een aparte rekening staan (Ley 38/1999, eerste aanvullende bepaling). Om het afgebouwde gebouw in te schrijven, eisen notaris en registrator het opleveringscertificaat en de gebruiksvergunning of declaración responsable (RDLeg 7/2015, art. 28).

Bij bestaande bouw gaat de nota simple over de woning zelf en volstaat de gewone controle van eigenaar, lasten en omschrijving. De projecten die we volgen staan in de nieuwbouwcatalogus.

Bronnen en wetgeving

Woordenlijst huis kopen in Spanje

Meer over nieuwbouw in Spanje
Zonder registratie, zonder cookies.